Cos'è project management?

Project Management

Il Project Management (Gestione dei Progetti) è l'applicazione di conoscenze, abilità, strumenti e tecniche alle attività di progetto al fine di soddisfare i requisiti del progetto. Implica un insieme di processi interconnessi per pianificare, organizzare, monitorare e controllare progetti. L'obiettivo finale è quello di completare il progetto nei tempi previsti, nel rispetto del budget e delle specifiche di qualità definite.

Aree di Conoscenza del Project Management:

Il Project Management Institute (PMI) ha definito diverse aree di conoscenza che rappresentano gli aspetti chiave da gestire durante un progetto. Tra queste troviamo:

• Gestione dell'Integrazione: Coordina tutti gli altri processi di project management.
• Gestione dell'Ambito: Definisce e controlla cosa è incluso nel progetto e cosa no.
• Gestione dei Tempi: Pianifica e controlla le scadenze del progetto.
• Gestione dei Costi: Pianifica e controlla il budget del progetto.
• Gestione della Qualità: Assicura che il progetto soddisfi gli standard di qualità richiesti.
• Gestione delle Risorse Umane: Gestisce il team di progetto.
• Gestione delle Comunicazioni: Pianifica e gestisce le comunicazioni tra le parti interessate.
• Gestione dei Rischi: Identifica, analizza e risponde ai rischi del progetto.
• Gestione degli Approvvigionamenti: Gestisce gli acquisti e i contratti esterni.
• Gestione degli Stakeholder: Identifica e gestisce le aspettative delle parti interessate.

Fasi del Project Management:

Un progetto tipicamente segue un ciclo di vita composto da diverse fasi:

1. Avvio: Definizione del progetto, obiettivi e requisiti di alto livello.
2. Pianificazione: Creazione di un piano di progetto dettagliato, che include la definizione delle attività, la stima dei tempi e dei costi, l'allocazione delle risorse e la gestione dei rischi.
3. Esecuzione: Realizzazione delle attività del progetto secondo il piano.
4. Monitoraggio e Controllo: Monitoraggio dei progressi, identificazione delle deviazioni dal piano e adozione di azioni correttive.
5. Chiusura: Completamento del progetto, verifica della conformità ai requisiti e documentazione dei risultati.

Strumenti e Tecniche:

Il Project Management si avvale di numerosi strumenti e tecniche per la pianificazione, l'esecuzione e il controllo dei progetti. Alcuni esempi includono:

• Diagrammi di Gantt
• Critical Path Method (CPM)
• Work Breakdown Structure (WBS)
• PERT (Program Evaluation and Review Technique)
• Matrici di responsabilità (RACI)

Ruoli Chiave:

• Project Manager: Responsabile della pianificazione, esecuzione e chiusura del progetto.
• Team di progetto: Gruppo di persone che lavorano per raggiungere gli obiettivi del progetto.
• Sponsor: Individuo o gruppo che fornisce il supporto finanziario e politico al progetto.
• Stakeholder: Individui o gruppi che sono influenzati dal progetto o che possono influenzarlo.